Referat fra medlemsmøte i Valan Vel

Avholdt onsdag 12. april 2006 på Bergmo

På møtet:
Tore Opland	Knut Hansen
Steinar Pettersen	Kari Ann Opland
Roald Huru	Raimond Thomassen
Thorleif Thomassen	Egil Garden
Hildur G. Hansen	Edel Garden

Medlemsmøtet åpnet med en orientering fra Valan Vels styre om følgende saker:

1. Scooterløype:
Det mangler en underskrift.
Scooterløypa vil tidligst være i orden til neste år.

2. Valan Vels garasje
Kontrakten på garasjen er klar og godkjent for tinglysing.
Blir levert Nord-Troms Tingrett 21.04.2006 for tinglysing.

3. Søknad om midler til Nord-Troms Kraftlag.
Valan Vel søkte også i år. Resultat: Avslag.

Videre ble følgende saker diskutert:

4. Båtanløp
Den nye ruten tråtte i kraft 3. april og gjelder til 30. oktober 2006.
Det er ytret ønsker om å få tilbake den gamle søndagsruta.

Raimond snakker med kommunen, og vil også delta på eventuelle møter for å belyse våre ønsker.

Valan Vel tar kontakt med kommunen igjen for å ytre våre ønsker i god tid før ny rute foreligger til høsten.

5. Årsmøtekultur.

- Forslag til saker som ønskes tatt opp på årsmøtet må sendes/leveres styret skriftlig i god tid.

- Sakslisten vil komme ut 14 dager før årsmøtet.

- Ingen saker utenom sakslisten vil bli behandlet. (”Eventuelt” vil ikke være et punkt på sakslisten

på kommende årsmøter)

- Benkeforslag eksisterer ikke.

- Valgkomiteen legger fram resultatet av sitt arbeid, som årsmøtet skal godkjenne.

- Dersom det skulle stå mellom flere kandidater vil det bli valg.

- Ellers blir de vanlige punkter som hører hjemme på et årsmøte gjennomgått.

- Det blir ikke anledning til å løpe ut og inn under møtet, (røykepauser etc). Dette er dårlig

møtekultur og svært forstyrrende.

- Det vil bli lagt inn en pause etter 45 minutter. (Forbehold om hvor lang tid møtet vil ta)

6. Grillhytte
Knut utarbeider tegninger og lager et kostnadsoverslag.

Raimond sjekker priser på telefonstolper.

7. Skjellberget
Det vil bli ordnet med en ”rasteplass” på Skjellberget (bord/benk)

8. Brukaret ved skoleelva

Arbeidet vil bli utført til våren.

Raimond snakker med kommunen.

Vi hører med Kurt Arild angående sand og frakt.

9. Kaia

Vi tar en en dugnadsrunde på kaia før sommeren.

10. Veidugnad

1,5 uker før sommerfesten vil det bli gjort dugnad på veien.

Eventuelt også senere når folk har tid og lyst.

11. Sommerfesten

- Styret er arrangør og ansvarlig for sommerfesten.

- Maten vil Edel og Co stå for. Det blir lapskaus.

- Det vil bli rullerende bevilging, det vil si at det ikke er mulighet for medbrakt før etter klokken

01:00.

- Inngang inkluderer lapskaus, kaffe og kaker. 1 brus til barna.

* Voksne Kr 100,-

* Barn til og med 14 år Kr 50,-

* Barn under 5 år Gratis

- Det blir levende musikk.

12. Kranen på kaia

Det er observert og erfart at krana på kaia ikke er i forsvarlig stand. Den kan være direkte farlig.

Valan Vel behandler saken på neste styremøte.

Ref.:

Edel Garden

Tilbake til Valan Vels arkiv 2006