| Valan Vel |
| Referat
fra styremøte 24. 09.2005 Til stede: Tore Opland, Knut Harald Hansen, Robert Robertsen, Egil Garden, Thorleif Thomassen, Kjell Roar Robertsen (referent) Forfall: Raimond Thomassen |
||
Ansvar |
||
| Sak 1a | Valg
av sekretær: Kjell Roar Robertsen ble valgt
som sekretær |
|
| Sak 1b | Godkjenning
av referat fra årsmøtet. Referatet
er ikke forelagt styret. Formannen tar seg av å purre
på referentene fra årsmøtet. Referatet
tas opp til godkjenning på neste møte. |
Tore
O. |
| Sak 2 | Videre
arbeid i høst: 1) Gulvet på hemsen i garasjen skal gjøres ferdig. Befares etter møtet. (Pr. 7. oktober gjenstår bare rekkverket) 2) Arbeid på veien utsettes på grunn av store nedbørsmengder. 3) Ryddesaga. Leieprisen settes til kr. 150.- Valan Vel kjøper inn sagblad som hver leier igjen kjøper og beholder til eget bruk. Service og bruksinstruksjoner må utarbeides. Raimond tar ansvar for administrasjon og vedlikehold av saga. 4) Kraftlaget har lovet å ordne lysene på kaia. 5) Brukaret på brua over Skoleelva må rettes opp. Dette må gjøres om sommeren når vannføringen er på det laveste. Tekniske løsninger må utarbeides. 6) Kaisaken. Kjell og Robert ønsker at Valan Vel (styret) generelt skal engasjere seg mer i vedlikeholdet av kaia. Både med tanke på å fremme saken, og bistå i planleggingen. |
Dugnad
Tore O.
|
| Sak 3 | Sommerfesten
2006: Styret skal være festkomité
for sommerfesten 2006. Det vil bli en del endringer i arrangementet
med tanke på rullerende bevilgning m.m. Inngangen
vil bli gratis. Styret har et møte i god tid før
festen, hvor arbeidsoppgavene blir delegert. |
Styret |
| Sak 4 | Sommerlotteriet
2006: Trekningen tas på årsmøtet
da dette tar opp for mye av tiden på selve sommerfesten.
Styret vil forsøke å få til større
og færre premier til neste år. Påskelotteriet: Loddene skal koste kr 2.- Deltakelse på fiskekonkurransen kr 50. |
Styret |
| Sak 5 | Inventarliste: Er utarbeidet. Den legges tilgjengelig i garasjen. |
Knut
H. |
| Sak 6 | Kjøkkenkrok
i garasjen: Styret går inn for at det skal
bygges en enkel kjøkkenkrok i garasjen. |
Tore
O. / Knut H. |
| Sak 7 | Forslag
om innredning av den øverste delen av garasjen: Innredning av rommet under hemsen vil føre til at
det primære formålet med garasjen, nemlig parkering
i for stor grad blir forringet. Det aktuelle arealet er
det lastebilen som opptar. Styret har en enstemmig oppfatning. |
|
| Sak 8 | Signalanløp
fredag kveld – ruteplaner generelt: Invitasjon
fra kommunen til å diskutere dette. Er det et alternativ
å sløyfe et av de tre anløpene tirsdag
for å få dette signalanløpet fredag.
Saken tas opp med kommunen og de andre bygdelagene. Henvendelsen
var for øvrig feil adressert. Statistikk for anløp
på alle plassene i Kvænangen bør fremskaffes
fra TFDS. |
Tore
O. / Egil G. |
| Sak 9 | Evaluering
av dugnadsarbeidet 2005: Denne vil bli laget. Kan
muligens være en del av en årsrapport fra styret? |
Tore
O. |
| Sak 10 | Valanposten: Kim planlegger å lage avisa ferdig til 1.
desember. Styret må selv sørge for Valan Vel´s
eget stoff. |
Kjell
R. /Tore O / Knut H. |
| Sak 11 | Traktoren: Er pr. dato i god stand og har vært mye i bruk i sommer.
Årets leieinntekter er så langt ca 10 000.-
og driftsutgiftene ca. 3 000.-. |
|
| Sak 12 | Økonomi
– kort oppsummering: Foreninga har midler
til dekning av foreningens utgifter og kommer ut på
pluss med god margin ved årets slutt. (En kort oppsummering
av VV sin økonomi skal være tema på alle
styremøtene). |
Knut
H. |
| Sak 13 | Kontingent: Innbetalingsblanket vil følge på baksiden av
Valanposten. Forfall blir 31. januar. For ettertiden vil
kontingenten følge kalenderåret. |
|